مشروح خبر
مرکز مشاوره دینا
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص سایت آموزشیار دانشگاه آزاد می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه : در صورتی که دسترسی به تلفن ثابت منزل ندارید می توانید از بسته مشاوره ای با موبایل که مبلغ آن به شرح زیر می باشد استفاده نمایید :
مبلغ بسته مشاوره ای 20 دقیقه ای با موبایل : 300 هزار تومان
جهت خرید و فعال کردن بسته مشاوره ای با موبایل می توانید با قسمت پشتیبانی با شماره 02146014163 تماس حاصل فرمایید .
سایت آموزشیار دانشگاه آزاد (edu.iau.ac.ir)
سایت آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی به آدرس edu.iau.ac.ir، به عنوان سامانه یکپارچه مدیریت امور آموزشی دانشگاه آزاد، مهم‌ترین و استراتژیک‌ترین پلتفرم دیجیتال برای میلیون‌ها دانشجو، استاد و کارمند این دانشگاه عظیم در سراسر کشور محسوب می‌شود. این سامانه که جایگزین سیستم‌های قدیمی و پراکنده مانند “سیدا” شده است، امروزه به عنوان قلب تپنده تمام فرآیندهای آکادمیک، از ثبت نام و ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد گرفته تا انتخاب واحد در سایت آموزشیار، پرداخت شهریه در سایت آموزشیار دانشگاه آزاد، مشاهده نمرات، درخواست‌های فارغ‌التحصیلی و بسیاری دیگر از خدمات حیاتی، عمل می‌کند. با توجه به گستردگی و اهمیت این سامانه، تسلط کامل بر نحوه کار با سایت آموزشیار دانشگاه آزاد و آگاهی از تمام جزئیات و امکانات آن، یک ضرورت مطلق برای هر فرد مرتبط با این دانشگاه است. هرگونه ناآگاهی یا خطا در استفاده از سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد می‌تواند منجر به بروز مشکلات جدی آموزشی، مالی و حتی محرومیت از ادامه تحصیل شود.
این مقاله دقیق‌ترین و به‌روزترین مرجع آنلاین، با هدف پوشش صفر تا صدی تمام جنبه‌های مرتبط با سایت آموزشیار دانشگاه آزاد تدوین شده است. شما با تمام جزئیات از جمله راهنمای جامع ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد، آموزش تصویری انتخاب واحد در سامانه آموزشیار، مراحل کامل پرداخت شهریه در سایت آموزشیار، نحوه بازیابی کلمه عبور فراموش شده در آموزشیار، راهنمای کامل مشاهده نمرات و کارنامه در سایت آموزشیار و راهکارهای رفع مشکلات متداول آشنا خواهید شد. با مطالعه دقیق این راهنمای نهایی، شما می‌توانید از تمام قابلیت‌های پرتال آموزشیار دانشگاه آزاد با اطمینان کامل، دقت بالا و بدون هیچ‌گونه استرس و دغدغه‌ای بهره‌مند شوید.
معرفی کامل سایت آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی
پیش از ورود به آموزش‌های عملی، درک عمیق ماهیت، اهداف و ساختار کلی سایت آموزشیار دانشگاه آزاد یک امر ضروری است. این شناخت به شما کمک می‌کند تا با دیدی بازتر و درکی عمیق‌تر از این سامانه استفاده کرده و منطق پشت هر فرآیند را بهتر درک کنید.
تحلیل اهداف راه‌اندازی سامانه یکپارچه آموزشیار دانشگاه آزاد
دانشگاه آزاد اسلامی به عنوان یکی از بزرگترین دانشگاه‌های حضوری جهان، با صدها واحد دانشگاهی و میلیون‌ها دانشجو در سراسر ایران، همواره با چالش مدیریت یکپارچه و هماهنگ اطلاعات آموزشی و مالی روبرو بود. پیش از راه‌اندازی پلتفرم جامع آموزشیار، هر واحد دانشگاهی از سیستم‌های مستقل و جزیره‌ای (مانند سیدا) برای مدیریت امور خود استفاده می‌کرد. این پراکندگی منجر به مشکلات متعددی می‌شد، از جمله:
- عدم یکپارچگی اطلاعات: انتقال اطلاعات دانشجویان بین واحدها (در صورت مهمانی یا انتقال) بسیار دشوار و پر از خطا بود.
- پیچیدگی فرآیندها: دانشجویان و کارمندان برای انجام امور مختلف باید با چندین سامانه و رابط کاربری متفاوت کار می‌کردند.
- ضعف در نظارت و گزارش‌گیری: مدیریت کلان دانشگاه امکان دسترسی لحظه‌ای و دقیق به آمار و اطلاعات تجمیعی را نداشت.
- هزینه‌های بالای نگهداری: پشتیبانی و نگهداری از صدها سامانه مجزا، هزینه‌های گزافی را به دانشگاه تحمیل می‌کرد.
- ایجاد پایگاه داده متمرکز: تمام اطلاعات دانشجویان، اساتید، دروس و نمرات در یک پایگاه داده واحد و متمرکز ذخیره می‌شود.
- استانداردسازی فرآیندها: فرآیندهایی مانند انتخاب واحد در سامانه آموزشیار، پرداخت شهریه در آموزشیار و ارزشیابی اساتید در تمام واحدهای دانشگاهی به صورت یکسان و استاندارد انجام می‌شود.
- تسهیل دسترسی و افزایش شفافیت: دانشجویان و اساتید می‌توانند از هر کجا و در هر زمان، با یک نام کاربری و رمز عبور واحد، به تمام اطلاعات و خدمات آموزشی خود دسترسی داشته باشند.
- بهبود مدیریت و نظارت: امکان گزارش‌گیری دقیق، سریع و جامع برای مدیران در سطوح مختلف فراهم شده است.
- کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری: با حذف سیستم‌های موازی و متمرکز کردن پشتیبانی، هزینه‌های عملیاتی به شدت کاهش یافته است.
معرفی آدرس‌های رسمی و زیردامنه‌های مهم سایت آموزشیار دانشگاه آزاد
یکی از نکات کلیدی در کار با سایت آموزشیار دانشگاه آزاد، شناخت آدرس‌های صحیح و رسمی سامانه است. ورود به آدرس‌های اشتباه یا غیررسمی می‌تواند امنیت اطلاعات شما را به خطر اندازد.
- آدرس اصلی و رسمی سامانه: edu.iau.ac.irاین آدرس، درگاه اصلی ورود به سامانه یکپارچه آموزشیار دانشگاه آزاد برای دانشجویان، اساتید و کارکنان است. تمام عملیات اصلی از طریق این پورتال انجام می‌شود.
- آدرس پشتیبان یا کمکی: stdn.iau.ac.irدر برخی مواقع، به ویژه در زمان‌های اوج ترافیک مانند روزهای انتخاب واحد، ممکن است این آدرس به عنوان درگاه کمکی برای ورود دانشجویان فعال شود. با این حال، همیشه اولویت با آدرس اصلی edu.iau.ac.ir است.
- سامانه‌های مرتبط که باید بشناسید:
- سامانه مدیریت پژوهشی (پژوهشیار): به آدرس ris.iau.ac.ir برای مدیریت امور پژوهشی، پروپوزال‌ها و پایان‌نامه‌های دانشجویان تحصیلات تکمیلی استفاده می‌شود.
- سامانه کلاس‌های آنلاین (وادانا): به آدرس vada.iauec.ac.ir یا آدرس‌های اختصاصی هر واحد، برای برگزاری کلاس‌های درسی به صورت مجازی و آنلاین به کار می‌رود.
- پورتال اصلی دانشگاه آزاد اسلامی: به آدرس iau.ac.ir که به عنوان سایت اطلاع‌رسانی و خبری کل دانشگاه عمل می‌کند.
نحوه ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد
اولین و پرکاربردترین اقدام برای هر دانشجو و استاد، ورود به پرتال شخصی در سایت آموزشیار دانشگاه آزاد است. این فرآیند، به ویژه برای دانشجویان ورودی جدید، ممکن است با چالش‌هایی همراه باشد. این فصل به صورت گام به گام و با تمام جزئیات، این مسیر را روشن می‌سازد.
نحوه ورود به سایت آموزشیار برای دانشجویان (ورودی جدید و قدیم)
فرآیند ورود برای دانشجویان به دو دسته اصلی تقسیم می‌شود: دانشجویانی که برای اولین بار وارد سامانه می‌شوند (ورودی جدید) و دانشجویانی که قبلاً وارد سامانه شده و رمز عبور خود را تغییر داده‌اند (دانشجویان قدیمی).
راهنمای گام به گام اولین ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد برای دانشجویان ورودی جدید:
دانشجویان جدیدالورود پس از تکمیل ثبت‌نام حضوری و دریافت شماره دانشجویی موقت یا دائم، باید برای اولین بار وارد سامانه آموزشیار شوند تا رمز عبور خود را تنظیم کرده و به پنل کاربری دسترسی پیدا کنند.
- مرحله اول: آماده‌سازی اطلاعات لازم برای ورود به آموزشیارپیش از هر اقدامی، شما به شماره دانشجویی خود نیاز دارید. این شماره معمولاً از طریق پیامک از سوی دانشگاه برای شما ارسال می‌شود یا در زمان ثبت‌نام حضوری در اختیار شما قرار می‌گیرد.
- مرحله دوم: ورود به آدرس رسمی سایت آموزشیار دانشگاه آزادمرورگر اینترنت خود را باز کرده (ترجیحاً Google Chrome یا Mozilla Firefox) و آدرس edu.iau.ac.ir را تایپ کنید.
- مرحله سوم: انتخاب نقش کاربری صحیحدر صفحه اصلی سایت آموزشیار، سه گزینه برای انتخاب نقش وجود دارد: “دانشجو”، “استاد” و “پرسنل”. شما باید روی گزینه «دانشجو (پرداخت/سایر خدمات آموزشی)» کلیک کنید.
- مرحله چهارم: مطالعه و پذیرش قوانینیک پنجره پاپ-آپ حاوی قوانین و مقررات استفاده از سامانه نمایش داده می‌شود. تیک گزینه «موارد فوق را مطالعه کرده و پذیرفتم» را فعال کرده و روی دکمه «تایید» کلیک کنید.
- مرحله پنجم: وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور پیش‌فرض در سایت آموزشیاراین مرحله حیاتی‌ترین بخش برای ورود اولیه است.
- نام کاربری (Username): نام کاربری شما برای ورود به سایت آموزشیار، همان شماره دانشجویی شماست. اما یک نکته بسیار مهم وجود دارد: برای دانشجویان واحدهای تهران، باید پیشوند 109 به ابتدای شماره دانشجویی اضافه شود. برای دانشجویان سایر واحدها، ممکن است پیشوندهای دیگری (مانند 257 و…) نیاز باشد که باید از آموزش دانشکده خود سوال کنید. در اکثر موارد، همان شماره دانشجویی بدون پیشوند کافی است.
- کلمه عبور (Password): کلمه عبور پیش‌فرض برای اولین ورود، همان شماره دانشجویی شماست.
- مثال عملی: اگر شماره دانشجویی شما 40212345678 است، نام کاربری و کلمه عبور اولیه شما هر دو 40212345678 خواهد بود.
- مرحله ششم: تغییر اجباری کلمه عبور در اولین ورود به سایت آموزشیارپس از وارد کردن اطلاعات پیش‌فرض، سیستم شما را به صفحه‌ای برای تغییر رمز عبور هدایت می‌کند. این یک اقدام امنیتی اجباری است.
- کلمه عبور فعلی: مجدداً شماره دانشجویی خود را وارد کنید.
- کلمه عبور جدید: یک رمز عبور قوی و جدید برای خود انتخاب کنید. این رمز باید ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک انگلیسی و اعداد باشد.
- تکرار کلمه عبور جدید: رمز عبور جدید را مجدداً برای تأیید وارد کنید.
- توصیه مهم: رمز عبور جدید خود را در مکانی امن یادداشت کنید تا آن را فراموش نکنید.
- مرحله هفتم: ورود موفق به پنل کاربری در سامانه آموزشیار دانشگاه آزادپس از تغییر موفقیت‌آمیز رمز عبور، شما به طور خودکار به داشبورد یا پنل کاربری خود در سایت آموزشیار وارد می‌شوید و می‌توانید به منوهای مختلف دسترسی داشته باشید.
راهنمای ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد برای دانشجویان قدیمی:
دانشجویانی که قبلاً مراحل بالا را طی کرده و رمز عبور خود را تغییر داده‌اند، برای ورودهای بعدی باید به صورت زیر عمل کنند:
- ورود به آدرس edu.iau.ac.ir.
- وارد کردن نام کاربری (که همان شماره دانشجویی است، در صورت لزوم با پیشوند).
- وارد کردن کلمه عبور جدیدی که خودتان قبلاً تنظیم کرده‌اید.
- وارد کردن کد امنیتی نمایش داده شده و کلیک بر روی دکمه «ورود به سیستم».
نحوه ورود به سایت آموزشیار برای اساتید و پرسنل
نحوه ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد برای اساتید:
- در صفحه اصلی edu.iau.ac.ir، روی گزینه «استاد» کلیک کنید.
- نام کاربری: نام کاربری اساتید معمولاً کد استادی آن‌هاست. در برخی موارد، ممکن است ترکیبی از کد ملی یا فرمت دیگری باشد که توسط امور اساتید دانشگاه تعیین و اطلاع‌رسانی می‌شود.
- کلمه عبور: کلمه عبور اولیه معمولاً کد ملی یا همان کد استادی است که پس از اولین ورود باید تغییر داده شود.
- اساتید پس از ورود به پنل خود می‌توانند لیست کلاس‌ها، لیست دانشجویان، بخش ثبت نمرات، مدیریت اعتراضات و سایر امکانات مربوط به خود را مشاهده نمایند.
نحوه ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد برای پرسنل (کارمندان):
- در صفحه اصلی edu.iau.ac.ir، روی گزینه «پرسنل» کلیک کنید.
- نام کاربری و کلمه عبور: اطلاعات ورود برای پرسنل توسط واحد فناوری اطلاعات (IT) دانشگاه تعریف و به صورت داخلی به آن‌ها ابلاغ می‌شود.
- پرسنل بخش آموزش، مالی و سایر بخش‌ها از طریق این پنل می‌توانند به امور مربوط به حوزه کاری خود رسیدگی کنند.
مشکلات و خطاهای رایج ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد
بسیاری از کاربران، به خصوص در زمان‌های شلوغ، با مشکلاتی در فرآیند ورود به سایت آموزشیار مواجه می‌شوند. در این بخش، به بررسی این مشکلات و ارائه راه‌حل‌های عملی می‌پردازیم.
- مشکل ۱: خطای “نام کاربری یا کلمه عبور اشتباه است”
- علت اصلی: اشتباه تایپی در وارد کردن شماره دانشجویی یا رمز عبور، فعال بودن کلید Caps Lock، اشتباه در وارد کردن پیشوند شماره دانشجویی.
- راه‌حل دقیق: اطلاعات را مجدداً با دقت وارد کنید. از کپی و پیست کردن نام کاربری و رمز عبور خودداری کرده و آن‌ها را به صورت دستی تایپ کنید. مطمئن شوید که زبان کیبورد انگلیسی است و Caps Lock خاموش است. اگر همچنان مشکل پابرجاست، به بخش بازیابی کلمه عبور در سایت آموزشیار که در ادامه توضیح داده می‌شود، مراجعه کنید.
- مشکل ۲: عدم بارگذاری کامل صفحه یا نمایش خطای سرور (Server Error)
- علت اصلی: ترافیک بسیار بالای کاربران بر روی سرورهای سایت آموزشیار دانشگاه آزاد، به ویژه در روزهای ابتدایی انتخاب واحد یا حذف و اضافه.
- راه‌حل دقیق: در ساعات کم‌ترافیک (مانند صبح زود یا اواخر شب) مجدداً تلاش کنید. حافظه کش (Cache) و کوکی‌های (Cookies) مرورگر خود را پاک کنید (Ctrl+Shift+Delete) و صفحه را با Ctrl+F5 رفرش کنید. در صورت تداوم مشکل، از آدرس کمکی stdn.iau.ac.ir استفاده کنید.
- مشکل ۳: فراموشی کلمه عبور؛ راهنمای گام به گام بازیابی رمز عبور در سایت آموزشیار دانشگاه آزاد
- راه‌حل دقیق:
- در صفحه ورود به سایت آموزشیار، روی لینک «فراموشی/باز یابی کلمه عبور» کلیک کنید.
- در صفحه جدید، شماره دانشجویی، کد ملی و شماره موبایلی که در سیستم ثبت کرده‌اید را وارد نمایید.
- سیستم یک کد تأیید را به شماره موبایل شما پیامک می‌کند.
- با وارد کردن آن کد تأیید در کادر مربوطه، شما به صفحه‌ای برای تنظیم رمز عبور جدید هدایت می‌شوید و می‌توانید یک رمز جدید برای خود تعریف کنید.
- نکته مهم: اگر به شماره موبایل ثبت شده در سیستم دسترسی ندارید، تنها راه حل، مراجعه حضوری به کارشناس آموزش دانشکده یا واحد IT دانشگاه برای اصلاح شماره موبایل و ریست کردن دستی رمز عبور است.
- راه‌حل دقیق:
انتخاب واحد در سایت آموزشیار دانشگاه آزاد
انتخاب واحد در سایت آموزشیار دانشگاه آزاد، بدون شک مهم‌ترین، حساس‌ترین و استرس‌زاترین فرآیند برای هر دانشجو در ابتدای هر ترم تحصیلی است. موفقیت در این فرآیند به معنای داشتن یک برنامه درسی مطلوب و عدم موفقیت می‌تواند منجر به از دست رفتن دروس مهم، پر شدن ظرفیت کلاس‌ها و حتی از دست دادن ترم شود. این فصل به طور کامل و با جزئیات دقیق، تمام مراحل و نکات مربوط به نحوه انتخاب واحد در آموزشیار را پوشش می‌دهد.
انجام یک انتخاب واحد موفق در سامانه آموزشیار نیازمند آمادگی و برنامه‌ریزی دقیق پیش از باز شدن سایت است. هرگز بدون آمادگی وارد این فرآیند نشوید.
- مطالعه دقیق چارت درسی رشته: اولین و مهم‌ترین قدم، دریافت و مطالعه دقیق چارت درسی رشته تحصیلی‌تان است. این چارت مشخص می‌کند که در هر ترم چه دروسی را باید اخذ کنید و پیش‌نیازها و هم‌نیازهای هر درس چیست.
- تهیه لیست دروس مورد نظر: بر اساس چارت درسی و با مشورت با استاد راهنما یا دانشجویان ترم‌های بالاتر، لیستی از دروسی که قصد دارید در ترم جدید اخذ کنید را به همراه کد ارائه درس (که در زمان انتخاب واحد مشخص می‌شود) آماده کنید.
- اطلاع دقیق از زمانبندی انتخاب واحد: دانشگاه آزاد معمولاً زمانبندی دقیق انتخاب واحد در سایت آموزشیار را بر اساس سال ورود و دانشکده، چند روز قبل اعلام می‌کند. از طریق کانال‌های اطلاع‌رسانی رسمی دانشگاه (سایت واحد، کانال‌های دانشکده) از روز و ساعت دقیق نوبت انتخاب واحد خود مطلع شوید.
- تسویه حساب مالی و پرداخت شهریه ثابت: یکی از شروط اصلی برای فعال شدن منوی انتخاب واحد در سایت آموزشیار، پرداخت کامل شهریه ثابت ترم جدید است. حتماً چند روز قبل از شروع انتخاب واحد، نسبت به پرداخت شهریه خود اقدام کنید تا در روز انتخاب واحد با مشکل بسته بودن منو مواجه نشوید. (فرآیند پرداخت در فصل بعدی به تفصیل شرح داده خواهد شد).
- انجام ارزشیابی اساتید ترم قبل: در برخی موارد، سیستم آموزشیار، انجام کامل فرم‌های ارزشیابی کیفیت تدریس اساتید برای ترم گذشته را پیش‌شرط لازم برای دسترسی به منوی انتخاب واحد قرار می‌دهد. حتماً از انجام این کار اطمینان حاصل کنید.
نحوه انتخاب واحد در سایت آموزشیار دانشگاه آزاد
پس از انجام تمام آمادگی‌های لازم، در روز و ساعت مقرر، مراحل زیر را برای انجام انتخاب واحد در پورتال آموزشیار طی کنید:
- مرحله اول: ورود به پنل کاربریطبق آموزش‌های فصل دوم، با نام کاربری و رمز عبور خود وارد سایت آموزشیار دانشگاه آزاد به آدرس edu.iau.ac.ir شوید.
- مرحله دوم: دسترسی به منوی انتخاب واحداز منوی سمت راست پنل کاربری خود، مسیر زیر را دنبال کنید:
- روی منوی «ثبت نام دروس دانشجو» کلیک کنید.
- از زیرمنوی باز شده، گزینه «انتخاب واحد» را انتخاب نمایید.
- مرحله سوم: مشاهده صفحه انتخاب واحددر صفحه جدید، اطلاعات شما شامل نام، شماره دانشجویی، رشته تحصیلی و تعداد واحدهای مجاز برای اخذ نمایش داده می‌شود. در پایین صفحه، دو بخش اصلی وجود دارد: “دروس انتخابی دانشجو” (که در ابتدا خالی است) و “بخش جستجوی دروس”.
- مرحله چهارم: جستجو و پیدا کردن دروس ارائه شدهبرای پیدا کردن دروسی که می‌توانید اخذ کنید، از بخش “درس‌های قابل ارائه در دانشکده دانشجو” یا “جستجوی درس” استفاده کنید.
- روش اول (پیشنهادی): روی دکمه «انتخاب کلاس درس از دروس رشته دانشجو» کلیک کنید. در این حالت، لیستی از تمام دروسی که برای رشته شما در آن ترم ارائه شده است، به همراه کد درس، نام درس، نام استاد، ظرفیت باقی‌مانده و زمان و مکان برگزاری کلاس نمایش داده می‌شود. این روش کامل‌ترین دید را به شما می‌دهد.
- روش دوم (جستجوی سریع): اگر کد ارائه درس مورد نظر خود را از قبل می‌دانید، می‌توانید آن را مستقیماً در کادر “کد درس” در پایین صفحه وارد کرده و روی دکمه “جستجو” کلیک کنید تا درس به سرعت پیدا شود.
- مرحله پنجم: انتخاب و اضافه کردن درس به لیستپس از پیدا کردن درس مورد نظر در لیست، در انتهای ردیف مربوط به آن درس، یک دکمه سبز رنگ با عنوان «انتخاب» وجود دارد. با کلیک بر روی این دکمه، درس به لیست “دروس انتخابی دانشجو” در بالای صفحه اضافه می‌شود.
- نکته مهم: قبل از کلیک روی دکمه “انتخاب”، حتماً به ستون “ظرفیت” و “تعداد ثبت نام” توجه کنید. اگر ظرفیت کلاس پر شده باشد، امکان انتخاب آن وجود ندارد. همچنین به زمان برگزاری کلاس دقت کنید تا با سایر دروس انتخابی شما تداخل زمانی نداشته باشد. سایت آموزشیار به صورت هوشمند از انتخاب دروس با تداخل زمانی جلوگیری می‌کند.
- مرحله ششم: تکرار فرآیند و تکمیل سقف واحدهامراحل 4 و 5 را برای تمام دروسی که قصد اخذ آن‌ها را دارید، تکرار کنید تا به سقف واحدهای مجاز خود (که معمولاً بین 12 تا 20 واحد برای دانشجویان مشروط نشده است) برسید.
- مرحله هفتم: ثبت نهایی و قفل کردن انتخاب واحدپس از اینکه تمام دروس مورد نظر خود را انتخاب کردید و از صحت آن‌ها (عدم تداخل، رعایت پیش‌نیاز) اطمینان حاصل نمودید، باید انتخاب واحد خود را نهایی کنید. برای این کار، در پایین صفحه روی دکمه «ثبت» یا «بستن ثبت نام» کلیک کنید. با انجام این کار، انتخاب واحد شما قطعی شده و دروس در کارنامه ترم شما ثبت می‌شوند.
- مرحله هشتم: چاپ برگه انتخاب واحد (تثبیت ثبت نام)پس از ثبت نهایی، حتماً از لیست دروس انتخابی خود یک پرینت یا فایل PDF تهیه کنید. این برگه به عنوان “برگه تثبیت ثبت نام” یا “فرم 101” شناخته می‌شود و سند رسمی انتخاب واحد شماست. برای این کار می‌توانید از گزینه چاپ در منوی “مدیریت مالی نیمسال‌های تحصیلی” استفاده کنید.
فرآیند حذف و اضافه در سایت آموزشیار دانشگاه آزاد
معمولاً حدود دو هفته پس از شروع رسمی کلاس‌ها، دانشگاه یک بازه زمانی چند روزه را برای حذف و اضافه در سایت آموزشیار در نظر می‌گیرد. این فرصت برای دانشجویانی است که نیاز به ایجاد تغییراتی در انتخاب واحد اولیه خود دارند.
- چه کارهایی می‌توان در دوره حذف و اضافه انجام داد؟
- حذف یک یا چند درس از لیست دروس انتخابی.
- اضافه کردن دروس جدید (به شرط وجود ظرفیت).
- تغییر گروه یک درس (مثلاً از کلاس روز شنبه به کلاس روز یکشنبه، در صورت ارائه و وجود ظرفیت).
- نحوه انجام حذف و اضافه در سایت آموزشیار:فرآیند دقیقاً مشابه مراحل انتخاب واحد در آموزشیار است. شما باید به همان منوی “ثبت نام دروس دانشجو” -> “حذف و اضافه” مراجعه کنید. در این صفحه، در کنار هر درس انتخابی، یک گزینه برای “حذف” وجود دارد و می‌توانید از بخش جستجو، دروس جدید را “اضافه” کنید.
- نکات کلیدی در مورد حذف و اضافه:
- حداقل تعداد واحدهای باقی‌مانده پس از حذف نباید از حد نصاب (معمولاً 12 واحد) کمتر شود (مگر در ترم آخر).
- حذف و اضافه فرصت خوبی برای اصلاح اشتباهات انتخاب واحد اولیه یا گرفتن دروسی است که در ابتدا ظرفیت نداشتند اما ممکن است با حذف سایر دانشجویان، ظرفیت خالی پیدا کرده باشند.
پرداخت شهریه در سایت آموزشیار دانشگاه آزاد
پرداخت شهریه در سایت آموزشیار دانشگاه آزاد یکی دیگر از فرآیندهای حیاتی است که دانشجویان در ابتدای هر ترم و در طول ترم با آن سروکار دارند. عدم پرداخت به موقع شهریه می‌تواند منجر به بسته شدن دسترسی‌های آموزشی مانند منوی انتخاب واحد، مشاهده نمرات و حتی جلوگیری از شرکت در امتحانات پایان ترم شود.
درک ساختار شهریه و تراز مالی در سامانه آموزشیار
پیش از پرداخت، باید با مفاهیم مالی در سایت آموزشیار آشنا شوید:
- شهریه ثابت: مبلغی است که بر اساس رشته و سال ورود دانشجو تعیین می‌شود و در ابتدای هر ترم باید به صورت کامل پرداخت شود. پرداخت این مبلغ، پیش‌شرط اصلی برای انجام انتخاب واحد در آموزشیار است.
- شهریه متغیر: مبلغی است که بر اساس تعداد و نوع واحدهای درسی (عملی، نظری، کارگاهی) که دانشجو در آن ترم انتخاب کرده، محاسبه می‌شود. این مبلغ پس از نهایی شدن انتخاب واحد یا حذف و اضافه، به تراز مالی دانشجو اضافه می‌شود.
- تراز مالی: این بخش در پنل مالی شما در آموزشیار، وضعیت حساب شما با دانشگاه را نشان می‌دهد.
- تراز مالی مثبت (بستانکار): یعنی شما مبلغی را به صورت اضافه به دانشگاه پرداخت کرده‌اید و این مبلغ در حساب شما برای پرداخت‌های آتی باقی می‌ماند.
- تراز مالی منفی (بدهکار): یعنی شما به دانشگاه بدهکار هستید و باید این مبلغ را پرداخت کنید.
- تراز مالی صفر: یعنی شما هیچ بدهی یا بستانکاری به دانشگاه ندارید.
آموزش گام به گام نحوه پرداخت شهریه در سایت آموزشیار
دو روش اصلی برای پرداخت شهریه در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد وجود دارد: پرداخت الکترونیکی مستقیم و استفاده از پرداخت آفلاین (دریافت شناسه پرداخت).
روش اول: پرداخت الکترونیکی آنلاین (روش پیشنهادی)
- مرحله اول: ورود به منوی مالیوارد پنل کاربری خود در edu.iau.ac.ir شوید. از منوی سمت راست، روی گزینه «مدیریت مالی نیمسال‌های تحصیلی دانشجو» کلیک کنید.
- مرحله دوم: انتخاب مبلغ پرداختدر صفحه جدید، تراز مالی شما نمایش داده می‌شود. برای پرداخت، روی دکمه «پرداخت الکترونیکی شهریه» کلیک کنید. در کادر مربوطه، مبلغی که قصد پرداخت آن را دارید (مثلاً کل مبلغ شهریه ثابت یا بخشی از بدهی) را به ریال وارد نمایید.
- مرحله سوم: انتقال به درگاه پرداخت بانکیپس از وارد کردن مبلغ و کلیک روی دکمه پرداخت، شما به درگاه پرداخت اینترنتی یکی از بانک‌های طرف قرارداد با دانشگاه آزاد منتقل می‌شوید.
- مرحله چهارم: وارد کردن اطلاعات کارت بانکیدر این صفحه امن (که با https:// شروع می‌شود)، اطلاعات کارت بانکی عضو شتاب خود را وارد کنید:
- شماره 16 رقمی کارت
- کد CVV2 (کد 3 یا 4 رقمی پشت یا روی کارت)
- تاریخ انقضای کارت (ماه و سال)
- رمز دوم پویا (رمز یکبار مصرف که از طریق پیامک یا اپلیکیشن بانک دریافت می‌کنید)
- کد امنیتی تصویری
- مرحله پنجم: تکمیل پرداخت و دریافت رسیدپس از وارد کردن اطلاعات، روی دکمه «پرداخت» کلیک کنید. در صورت موفقیت‌آمیز بودن تراکنش، پیامی مبنی بر موفقیت پرداخت نمایش داده شده و سیستم به طور خودکار به سایت آموزشیار بازمی‌گردد. تراز مالی شما در سامانه باید بلافاصله به‌روزرسانی شود.
روش دوم: پرداخت از طریق شناسه واریز (پرداخت آفلاین)
این روش برای مواقعی که درگاه پرداخت آنلاین با مشکل مواجه است یا می‌خواهید از طریق دستگاه‌های خودپرداز (ATM) یا اپلیکیشن‌های بانکی پرداخت را انجام دهید، کاربرد دارد.
- مرحله اول: دریافت شناسه پرداختدر همان منوی «مدیریت مالی نیمسال‌های تحصیلی دانشجو»، به جای کلیک بر روی پرداخت الکترونیکی، روی گزینه «دریافت شناسه واریز» کلیک کنید.
- مرحله دوم: یادداشت شناسه پرداختسیستم یک شناسه پرداخت 15 رقمی منحصر به فرد برای شما تولید می‌کند. این شناسه را با دقت یادداشت کنید.
- مرحله سوم: انجام پرداخت از طریق بانکبا استفاده از شناسه پرداخت دریافت شده، می‌توانید از طریق یکی از روش‌های زیر شهریه خود را واریز نمایید:
- دستگاه خودپرداز (ATM): در منوی دستگاه، گزینه “پرداخت قبوض” یا “انتقال وجه” با شناسه را انتخاب کرده و شناسه پرداخت و مبلغ را وارد کنید.
- اپلیکیشن‌های موبایل بانک: در بخش پرداخت قبوض یا خدمات خاص، از گزینه پرداخت با شناسه استفاده کنید.
- اینترنت بانک: مشابه اپلیکیشن موبایل، از طریق گزینه پرداخت با شناسه اقدام کنید.
- نکته مهم در مورد پرداخت با شناسه: به‌روزرسانی تراز مالی شما در سایت آموزشیار پس از پرداخت با شناسه، ممکن است آنی نباشد و بین 24 تا 72 ساعت زمان ببرد. بنابراین اگر برای انتخاب واحد عجله دارید، روش پرداخت الکترونیکی آنلاین بهترین گزینه است.
راهنمای کامل دریافت وام شهریه و تقسیط آن در سایت آموزشیار
دانشگاه آزاد اسلامی امکاناتی را برای کمک به دانشجویان در پرداخت شهریه، از جمله وام‌های دانشجویی و تقسیط شهریه، فراهم کرده است.
- نحوه درخواست وام شهریه در سایت آموزشیار:
- وارد پنل کاربری خود در آموزشیار شوید.
- از منوی سمت راست، گزینه «صندوق رفاه دانشجویی» را انتخاب کنید.
- از زیرمنوهای موجود، گزینه «درخواست/پیگیری تسهیلات» را انتخاب نمایید.
- در صفحه جدید، لیستی از وام‌های موجود (مانند وام کوتاه‌مدت، میان‌مدت، بلندمدت وزارت علوم و…) نمایش داده می‌شود.
- با انتخاب وام مورد نظر و مطالعه دقیق شرایط و مقررات آن، درخواست خود را ثبت کنید.
- پیگیری وضعیت درخواست شما از همین منو امکان‌پذیر خواهد بود.
- نحوه تقسیط شهریه در سایت آموزشیار:فرآیند تقسیط شهریه نیز معمولاً از طریق همان منوی «صندوق رفاه دانشجویی» یا اطلاعیه‌هایی که توسط امور مالی واحد دانشگاهی اعلام می‌شود، قابل انجام است. دانشجو می‌تواند با ثبت درخواست و پذیرش شرایط، بخشی از شهریه متغیر خود را در طول ترم و در قالب چند قسط پرداخت نماید.
راهنمای جامع امور کارنامه و نمرات در سایت آموزشیار دانشگاه آزاد
پس از پایان امتحانات هر ترم، دانشجویان بی‌صبرانه منتظر اعلام نمرات هستند. سایت آموزشیار ابزارهای کاملی برای مشاهده نمرات موقت، ثبت اعتراض و مشاهده کارنامه نهایی در اختیار دانشجویان و اساتید قرار می‌دهد.
آموزش کامل نحوه مشاهده نمرات در سایت آموزشیار دانشگاه آزاد
- مرحله اول: ورود به منوی مربوط به کارنامهوارد پنل کاربری خود در edu.iau.ac.ir شوید. از منوی سمت راست، روی گزینه «ثبت نام دروس دانشجو» کلیک کرده و سپس زیرمنوی «مشاهده آخرین وضعیت ثبت نام (ترم جاری)» یا «کارنامه» را انتخاب کنید.
- مرحله دوم: مشاهده لیست دروس و نمراتدر صفحه جدید، لیستی از تمام دروسی که در ترم جاری اخذ کرده‌اید نمایش داده می‌شود. در مقابل هر درس، ستونی با عنوان “نمره” وجود دارد. به محض اینکه استاد نمره یک درس را در سیستم ثبت کند، آن نمره در این ستون برای شما قابل مشاهده خواهد بود.
- مفاهیم مهم در بخش نمرات:
- نمره موقت: نمره‌ای که استاد در ابتدا وارد می‌کند و هنوز قطعی نشده است.
- نمره قطعی: نمره‌ای که پس از پایان بازه اعتراضات، نهایی شده و در کارنامه کل شما ثبت می‌شود.
- غیبت در امتحان: اگر در امتحان یک درس غیبت کرده باشید، معمولاً نمره صفر یا عبارت “غیبت” برای شما ثبت می‌شود.
- حذف درس: اگر درسی را به صورت مجاز (حذف اضطراری) حذف کرده باشید، نمره‌ای برای آن ثبت نمی‌شود.
راهنمای ثبت اعتراض به نمره در سایت آموزشیار دانشگاه آزاد
اگر پس از مشاهده نمره خود، احساس می‌کنید در تصحیح برگه امتحانی شما اشتباهی رخ داده است، می‌توانید در بازه زمانی مشخصی که توسط دانشگاه اعلام می‌شود، اعتراض خود را در سامانه آموزشیار ثبت کنید.
- مرحله اول: ورود به بخش اعتراض نمراتدر همان صفحه‌ای که نمرات خود را مشاهده می‌کنید (معمولاً در منوی «ارزشیابی اساتید» یا بخش مرتبط با نمرات)، گزینه‌ای برای «ثبت اعتراض» یا آیکون مربوط به آن در کنار نمره هر درس فعال می‌شود.
- مرحله دوم: ثبت متن اعتراضبا کلیک بر روی گزینه اعتراض، یک کادر متنی برای شما باز می‌شود. در این کادر، درخواست بازبینی خود را به صورت محترمانه و خلاصه برای استاد درس بنویسید. (مثال: “استاد گرامی، با سلام و احترام. خواهشمندم در صورت امکان، برگه امتحانی اینجانب مجدداً مورد بازبینی قرار گیرد. با تشکر”).
- مرحله سوم: پیگیری نتیجه اعتراضاستاد درس، اعتراض شما را در پنل کاربری خود مشاهده کرده و پس از بررسی مجدد، پاسخ خود را (تأیید یا عدم تغییر نمره) در همان سامانه ثبت می‌کند. شما می‌توانید با مراجعه مجدد به همین بخش، از نتیجه اعتراض خود مطلع شوید.
نحوه مشاهده و دریافت کارنامه کلی در سایت آموزشیار دانشگاه آزاد
کارنامه کلی (کارنامه تحصیلی) سابقه تمام نمرات شما از ابتدای ورود به دانشگاه تا آخرین ترم را نشان می‌دهد و شامل اطلاعات مهمی مانند معدل ترم و معدل کل است.
- مرحله اول: ورود به منوی کارنامهوارد پنل آموزشیار شوید. از منوی سمت راست، مسیر «مشاهده اطلاعات تحصیلی و نمرات دانشجو» -> «کارنامه» را انتخاب کنید.
- مرحله دوم: مشاهده و تحلیل کارنامهدر این صفحه، کارنامه کامل شما به تفکیک ترم‌های تحصیلی نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید لیست تمام دروس گذرانده شده، نمرات کسب شده، معدل هر ترم (GPA) و معدل کل (CGPA) خود را مشاهده کنید.
- مرحله سوم: چاپ یا ذخیره کارنامهمعمولاً گزینه‌ای برای «چاپ» در بالای صفحه کارنامه وجود دارد که می‌توانید از آن برای تهیه یک نسخه فیزیکی یا یک فایل PDF از کارنامه خود استفاده کنید. توجه داشته باشید که این کارنامه، کارنامه غیررسمی است و برای ارائه به سازمان‌ها و ارگان‌های رسمی، باید از طریق اداره آموزش دانشگاه برای دریافت کارنامه رسمی مهر و موم شده اقدام نمایید.
راهنمای جامع سایر امکانات سایت آموزشیار دانشگاه آزاد
پرتال آموزشیار دانشگاه آزاد علاوه بر موارد اصلی فوق، خدمات و امکانات متنوع دیگری را نیز در اختیار دانشجویان قرار می‌دهد که آگاهی از آن‌ها می‌تواند بسیاری از مراجعات حضوری را کاهش دهد.
راهنمای جامع درخواست‌های آموزشی در سایت آموزشیار (مهمانی، انتقال، مرخصی)
- نحوه ثبت درخواست مهمانی یا انتقال در سایت آموزشیار:
- دانشجویان متقاضی مهمانی (گذراندن یک یا چند ترم در واحد دیگر) یا انتقال دائم، باید از طریق سامانه منادا (سامانه مدیریت نقل و انتقالات دانشجویی دانشگاه آزاد) به آدرس monada.iau.ir اقدام کنند.
- پس از ثبت درخواست در سامانه منادا و موافقت واحدهای مبدأ و مقصد، مراحل بعدی کار از طریق سایت آموزشیار و کارشناسان آموزش پیگیری می‌شود.
- نحوه ثبت درخواست مرخصی تحصیلی در سایت آموزشیار:
- وارد پنل آموزشیار شوید.
- از منوی «درخواست/مجوز»، گزینه «ثبت درخواست جدید» را انتخاب کنید.
- موضوع درخواست خود را «درخواست مرخصی تحصیلی» انتخاب کرده و فرم مربوطه را با ذکر دلایل تکمیل و ارسال نمایید.
- درخواست شما برای بررسی به مدیر گروه و شورای آموزشی دانشکده ارجاع داده می‌شود و نتیجه آن از طریق همین سامانه به شما اطلاع داده خواهد شد.
امور فارغ‌التحصیلی در سایت آموزشیار دانشگاه آزاد
دانشجویانی که تمام واحدهای درسی خود را با موفقیت گذرانده‌اند، برای شروع فرآیند فارغ‌التحصیلی باید از طریق سامانه آموزشیار اقدام کنند.
- مرحله اول: بررسی وضعیت تحصیلیابتدا با مراجعه به کارنامه کلی خود در آموزشیار، اطمینان حاصل کنید که تمام دروس الزامی را پاس کرده و حداقل معدل کل لازم برای فارغ‌التحصیلی (معمولاً 12 برای کاردانی و کارشناسی) را کسب کرده‌اید.
- مرحله دوم: ثبت درخواست فارغ‌التحصیلیاز منوی «فارغ التحصیلی»، گزینه «درخواست بررسی مدارک جهت صدور گواهی» یا مشابه آن را انتخاب کنید.
- مرحله سوم: تکمیل فرم‌ها و بارگذاری مدارکفرم‌های مربوط به تسویه حساب و اطلاعات فارغ‌التحصیلی را تکمیل کرده و در صورت نیاز، مدارک درخواستی را در سامانه بارگذاری نمایید.
- مرحله چهارم: پیگیری فرآیندپس از ثبت درخواست، فرآیند بررسی پرونده شما توسط کارشناسان آموزش، مالی، کتابخانه و… در واحدهای مختلف دانشگاه آغاز می‌شود. شما می‌توانید وضعیت پیشرفت کار و مشاهده نقص پرونده احتمالی را از طریق همین سامانه پیگیری کنید تا در نهایت به مرحله صدور دانشنامه برسید.
سوالات متداول :
در این بخش پایانی، به 5 سوال پرتکرار و کلیدی کاربران در زمینه سایت آموزشیار دانشگاه آزاد پاسخ کوتاه، دقیق و کاربردی ارائه می‌شود.
1. نام کاربری و کلمه عبور پیش‌فرض برای اولین ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد چیست؟
پاسخ: برای دانشجویان ورودی جدید، هم نام کاربری و هم کلمه عبور پیش‌فرض، همان شماره دانشجویی شماست. پس از اولین ورود، سیستم شما را مجبور به تغییر کلمه عبور خواهد کرد.
2. چرا منوی انتخاب واحد در سایت آموزشیار برای من فعال نیست؟
پاسخ: اصلی‌ترین دلایل فعال نبودن منوی انتخاب واحد در آموزشیار عبارتند از: عدم پرداخت کامل شهریه ثابت ترم، عدم انجام ارزشیابی اساتید ترم قبل، یا قرار نداشتن در بازه زمانی مجاز انتخاب واحد برای ورودی شما.
3. چگونه می‌توانم کلمه عبور فراموش شده خود را در سایت آموزشیار بازیابی کنم؟
پاسخ: در صفحه ورود به سایت آموزشیار، روی لینک «فراموشی/باز یابی کلمه عبور» کلیک کنید. با وارد کردن شماره دانشجویی، کد ملی و شماره موبایل ثبت شده در سیستم، می‌توانید رمز عبور خود را از طریق کد تاییدی که پیامک می‌شود، بازیابی نمایید.
4. تفاوت پرداخت الکترونیکی و پرداخت با شناسه در سایت آموزشیار چیست؟
پاسخ: پرداخت الکترونیکی به صورت آنلاین و آنی است و تراز مالی شما بلافاصله به‌روز می‌شود که برای انتخاب واحد مناسب است. پرداخت با شناسه از طریق خودپرداز یا اپلیکیشن‌های بانکی انجام شده و ممکن است ثبت آن در سامانه آموزشیار تا 72 ساعت زمان ببرد.
5. برای مشاهده کارنامه کامل و معدل کل در سایت آموزشیار به کدام بخش باید مراجعه کنم؟
پاسخ: برای مشاهده کارنامه کلی، باید از منوی سمت راست پنل کاربری خود در سایت آموزشیار، به مسیر «مشاهده اطلاعات تحصیلی و نمرات دانشجو» و سپس زیرمنوی «کارنامه» مراجعه کنید.
نظرات کاربران